В день въезда кажется, что всё и так видно: вот диван, вот холодильник, вот небольшая трещина на плитке. Через год никто уже не вспомнит, была ли эта трещина. Акт приёма-передачи и опись превращают воспоминания в документ, который подписали обе стороны.
Зачем нужен акт
Акт фиксирует, в каком состоянии квартира и вещи перешли к вам. При выезде составляют такой же и сравнивают. Всё, что было повреждено до вас, вашим ущербом не считается, и удержать за это деньги из залога будет трудно.
Без акта спор о залоге превращается в слово против слова. У собственника в нём обычно больше шансов: деньги уже у него, а доказывать, что царапина была и раньше, придётся вам.
Акт составляют в двух экземплярах и прикладывают к договору. Обе стороны подписывают каждую страницу или хотя бы последнюю, если страницы пронумерованы.
Бывает, что собственник отмахивается: «да какой акт, мы же нормальные люди». Отношения от акта не портятся. Наоборот, он защищает и хозяина: если вы что-то сломаете, ему будет проще это показать. Предложите составить документ вместе и не торопясь, обычно на это уходит около часа.
Опись имущества
Пройдите по квартире комнату за комнатой и перечислите всё, что остаётся в ваше пользование. Мебель, техника, посуда, шторы, ковры, светильники. Для техники полезно записать модель, для мебели цвет и материал. Самое важное здесь описание состояния: не «диван», а «диван угловой серый, потёртость на левом подлокотнике».
| Предмет | Количество | Состояние на день въезда |
|---|---|---|
| Диван угловой, серая ткань | 1 | потёртость на левом подлокотнике |
| Холодильник, модель указана на корпусе | 1 | исправен, царапина на дверце |
| Стиральная машина | 1 | исправна, проверена на коротком цикле |
| Стулья кухонные | 4 | один шатается |
| Шторы в спальне | 2 | без повреждений |
Это пример формы, а не образец для копирования. Пишите своими словами то, что видите. Если нашли дефект, лучше вписать его даже мелким, чем потом объяснять, откуда он взялся.
Опишите и саму квартиру, а не только вещи. Состояние пола, стен, потолков, дверей, сантехники, окон и подоконников. Сколы на ванне, трещины на плитке, сломанный ролик на межкомнатной двери легко пропустить, но именно о таких деталях потом спорят. Если в квартире что-то не работает и хозяин обещает починить, запишите и это обещание со сроком.
Фото и видео
Снимите видео, медленно пройдя по всей квартире. Затем сделайте фотографии: общий план каждой комнаты и крупно все недостатки, от сколов на столешнице до пятен на матрасе. Не забудьте сантехнику, окна, пол под ковром и стены за мебелью.
Если вы снимали недостатки ещё на просмотре, как советуем в статье о просмотре квартиры, приложите и эти снимки.
Храните файлы не только в телефоне. Телефон могут украсть или разбить, а через год вы вряд ли вспомните, в какой папке лежит нужное видео. Сложите всё в облачное хранилище в папку с понятным названием и датой въезда.
Счётчики и ключи
Запишите в акт показания всех счётчиков: холодной и горячей воды, электричества, газа или тепла, если они есть. Укажите номера самих приборов, чтобы не перепутать воду на кухне и в ванной. Сфотографируйте каждый счётчик так, чтобы были видны цифры и номер. С этих показаний начинается ваша часть коммунальных платежей, подробнее в статье о коммуналке.
Отдельной строкой перечислите, что вам передали: сколько ключей от квартиры и почтового ящика, магнитных брелоков, пультов от шлагбаума. При выезде всё это нужно будет вернуть, и потерянный брелок легко становится предметом удержания.
Спросите, у кого ещё остались ключи от квартиры. Если у собственника или прошлых жильцов есть свой комплект, это стоит знать. Можно договориться о замене личинки замка; кто за неё платит и что будет с ней при выезде, лучше тоже записать.
Первые дни
Некоторые проблемы обнаруживаются не сразу. Бойлер течёт после первой ночи, духовка не набирает температуру, в дождь подтекает окно. Сообщите об этом собственнику письменно, как только заметили, и приложите фото. Тогда ни у кого не возникнет мысли, что это вы что-то сломали. Что делать дальше с такими поломками, разобрано в статье о ремонте и поломках.
Материал справочный и не является юридической консультацией. Нормы, формы документов и работа госсервисов меняются: перед сделкой сверяйтесь с текстом закона и официальными сайтами.
